Yang pertama, saya kurang teliti terkait dokumen-dokumen yang diuplad. Sebagai contoh, masalah naming file. Selain itu saya juga pernah upload file scan ijazah dan transkrip nilai asli, padahal yang diminta adalah file copy legalisir. 

Kesalahan kedua, CV yang saya upload menggunakan foto dan kontennya sangat standar, gak menjual sama sekali. Saya baru sadar waktu Pak Sony liat CV beasiswa AAS saya dan bilang kalau untuk beasiswa Australia itu lebih baik CV nya gak pake foto. Selain itu di dalam sebuah CV, kita juga harus mampu menunjukkan capaian-capaian apa saja yang pernah kita lakukan, gak sekedar mendeskripsikan pekerjaan kita.

Dan yang ketiga, tentu karena isi essay yang belum kuat urgensinya, kenapa saya bener-bener butuh melanjutkan kuliah S2 di Australia, apa yang udah saya lakukan saat ini, apa yang ingin saya pelajari, dan apa yang ingin saya lakukan setelah lulus kuliah, semuanya harus clear dan ada benang merahnya. Saya sadari bahwa dua aplikasi saya sebelumnya emang masih ngambang, belum jelas arahnya kemana, jadi ya wajar kalau kalah saing dari applicant lain yang lebih potensial.

-&-

Oke, karena saya udah tau apa kekurangan saya di aplikasi beasiswa AAS sebelumnya, jadi kali ini saya berusaha buat sedetil mungkin mempersiapkan semuanya. Emang sih khusus beasiswa AAS ini tantangan paling besar justru di seleksi administrasi, karena dokumen yang perlu disiapkan sangat banyak, aplikasi yang perlu diisi juga ada dua (Oasis dan Additional Information Form), jadi harus betul-betul teliti dan mempersiapkan semaksimal mungkin biar lolos administrasi.

Dimulai dari mempersiapkan dokumen yang harus diupload pada aplikasi online nantinya. Berdasarkan pengalaman saya apply beasiswa AAS Intake 2021, ada beberapa dokumen di antaranya : 

1. Birth Certificate (Scan Asli Akta Kelahiran).

2. Proof Citizenship (Scan Asli halaman depan KTP dan/ scan asli halaman depan Passpor).

3. Certified Copies of Bachelor Degree Certificate (Scan Copy Legalisir Ijazah S1, apabila ada yang apply beasiswa S3, bisa disertakan Ijazah S2 nya).

3. Certified Copies of Academic Transcript (Scan Copy Legalisir Transkrip Nilai).

4. Scan English Proficiency Result (Scan Sertifikat Asli IELTS atau TOEFL ITP)

5. Scan dokumen-dokumen pendukung lainnya (Saya upload sertifikat pelatihan dan sertifikat membership organisasi internasional).

Ketentuan pada lampiran dokumen beasiswa AAS Intake 2021 ini mungkin akan menyesuaikan dengan kebijakan terbaru dari AAI. Contoh untuk ijazah dan transkrip nilai, sebelum pandemi diwajibkan upload versi B.Inggris, namun pada tahun 2020 kemarin boleh upload versi B.Indonesianya. 

Untuk mempersiapkan dokumen ini, saya konsultasi ke Bubuw, temen di Kemenparekraf yang pernah lolos beasiswa AAS. Saking takutnya ada yang kelewat, sampe saya minta bantuan Bubuw untuk screenshoot naming file dokumen aplikasi dia, biar bisa saya double check, dari segi naming file udah sama belum, dan daftar dokumen yang diupload udah lengkap belum. Ini juga sih salah satu kunci dalam perjuangan meraih beasiswa, jangan takut tanya ke temen-temen yang udah pernah sukses lolos beasiswa yang mau kita apply. Strategi ini udah saya terapkan sejak saya apply Beasiswa Chevening. Mungkin awalnya malu dan gak enak ganggu, kadang malah baru kenal, tapi udah tanya-tanya. Tapi kalo malu, ntar sesat di jalan, hehe.. Jadi ya coba memberanikan diri aja, bahkan gak jarang justru kenalan baru yang berawal dari tanya-tanya beasiswa, eh malah lanjut jadi temenan beneran.

Langkah selanjutnya, saya mulai bikin CV. Saya belajar banyak dari aplikasi beasiswa SISGP dimana format CV SISGP sangat menekankan apa kontribusi kita di setiap jabatan pekerjaan atau organisasi, dan capaian apa yang udah kita lakukan. Selain itu saya juga ikut kelas CV Beasiswa dari Skill Academy, dengan narasumber Mbak Ayu Kartika Dewi. Di dalam kelas tersebut, Mbak Ayu menekankan bahwa CV melamar pekerjaan dan CV melamar beasiswa itu berbeda. Di CV Beasiswa, kita harus mampu menunjukkan unique selling point, apa yang udah kita lakukan di masa lalu dan sekarang, capaiannya apa aja, dan yang gak kalah penting, jangan lupa cantumkan hobby di akhir CV. Karena selection team itu kan pasti udah capek baca yang serius mulu, jadi kasih deh yang lucu-lucu dan menghibur di akhir CV biar selection team lebih tertarik dengan kita.

Ketika dokumen dan CV udah dipersiapkan, saya kemudian mulai merenung buat bikin essay. Mungkin lebih tepatnya cari inspirasi kali ya, hehe.. Saya harus paham apa yang pengen saya lakukan, salah satunya emang harus luruskan niat selurus-lurusnya. Ambil beasiswa bukan untuk jalan-jalan ke luar negeri, atau kabur dari kantor. Tapi memang niatnya harus dibenerin, buat kasih kontribusi ke organisasi dan masyarakat sekitar. Nanti kalo kita udah lolos beasiswa, kan pasti banyak juga manfaat tambahan yang bisa kita dapatkan, salah satunya jalan-jalan dan cari pengalaman di negeri orang.

-&-

Sejak Covid-19 melanda Indonesia di awal tahun 2020, sesungguhnya fokus saya agak kepecah waktu itu. Karena tiba-tiba kondisi berbeda, di kantor juga jadi lebih banyak meeting koordinasi penanggulangan Covid-19 karena industri pariwisata adalah yang paling terdampak dengan adanya pandemi. Apalagi waktu itu saya in charge di bagian pengembangan event pariwisata yang otomatis berhenti total karena adanya larangan keramaian dalam rangka meminimalisir Covid-19. Konsentrasi kepecah, udah sempet mikir juga, kayaknya bakal pending nih aplikasi beasiswa AAS tahun 2020. Saya malah udah kepikiran, apa apply tahun depan aja? Karena prioritas sedikit berubah juga. Tapi kemudian di sekitar bulan Maret 2020 ada info bahwa deadline submit aplikasi beasiswa AAS Intake 2021 diundur, yang awalnya 30 April 2020 menjadi 30 Juni 2020. 

Hmm, jadi saya mulai mempertimbangkan kembali buat lanjutkan aplikasi. Karena sayang juga udah di tengah jalan masak gak diterusin. Ya udah, akhirnya saya coba lanjut aja, tapi saat itu justru jadi nothing to lose. Pokoknya apply, kalo lolos sampe akhir alhamdulillah banget, tapi kalo belum lolos ya udah gpp, brarti harus semangat coba lagi. 

Terkait pilihan jurusan dan kampus, saya dari awal emang masih agak ragu mau ambil S2 di bidang pariwisata atau mau ambil yang lain. Kalau saya ambil Master of Tourism, rasanya urgensi saya masih kurang kuat. Karena saya kerja di bidang pariwisata di mana saya bisa belajar tentang pariwisata dari kegiatan sehari-hari di kantor. Selain itu saya juga sudah pernah ikut pelatihan baik offline maupun online tentang pariwisata secara umum maupun yang terkait pariwisata berkelanjutan. Jadi kebutuhan untuk self developmentnya juga kurang kuat gitu kalo ambil tourism. 

Akhirnya saya pakai strategi yang sama seperti ketika saya apply beasiswa Short Term Awards AAS - Sustainable Development Program, yaitu berusaha mencari tantangan atau masalah apa yang dihadapi saat itu, dan gimana caranya solve the problem, salah satunya adalah dengan melanjutkan pendidikan di Australia. Berhubung selama pandemi saya juga ngadepin beberapa tantangan, khususnya terkait minimnya literasi digital para pelaku industri pariwisata dan ekonomi kreatif Indonesia sehingga berdampak kepada rendahnya performa industri parekraf selama Covid-19, saya jadi kepikiran buat ambil kuliah yang berhubungan dengan digitalisasi. Saya pengen mendalami digital consumer behaviour, digital analytics dan digital story telling. Hal ini berhubungan juga dengan background pendidikan saya juga Management (Marketing Management) dan selama di kantor, saya udah 5 tahun di bidang Marketing Communication. 

Coba-coba riset, saya kemudian menemukan mata kuliah apa saja yang bisa memenuhi kebutuhan saya. Jadi pas banget deh. Setelah yakin dengan pilihan jurusan dan kampus, saya baru meramu essay dan menyesuaikan dengan pengalaman-pengalaman terbaru saya selama pandemi. 

Ketika essay selesai, saya minta bantuan proofread dari beberapa orang, yaitu Bubuw (temen di Kemenparekraf yang pernah lolos AAS), Caca Abhul (temen alumni beasiswa AAS Short Term Awards yang pernah lolos LPDP), dan Pak Sony (dosen pembimbing skripsi saat S1 dulu). Proofread ini penting banget biar kita bisa dapet sudut pandang lain, karena yang baca dan nilai essay kita nanti kan juga belum tentu orang yang bidangnya sama dengan kita. Jadi kita harus bisa menyampaikan di dalam essay dengan runut, to the point, mudah dipahami dan jelas. Biar pembaca bisa paham, arah kita kemana, benang merahnya juga ada.

-&-

Pada hari Selasa, tanggal 23 Juni 2020 sekitar pukul 18.00 WIB, saya mulai submit aplikasi yang sudah lengkap, baik yang di website Oasis maupun Additional Information Form di website Australia Awards Indonesia (AAI). Nantinya setelah kita submit aplikasi, kita akan mendapatkan email-email konfirmasi seperti di bawah ini :

Email konfirmasi beasiswa AAS dari DFAT yang menginformasikan bahwa aplikasi kita udah disubmit, tapi masih dalam proses upload oleh sistem Oasis.

Kalau aplikasi di Oasis beasiswa AAS sudah sukses diupload, maka kita akan mendapatkan email seperti ini.

Email pengumuman hasil seleksi administrasi beasiswa AAS Intake 2021 sekaligus undangan seleksi JST Academic Interview dan English Test.

Hasil seleksi final beasiswa AAS Intake 2021